干部人事档案是新时代党的重要执政资源,也是干部队伍建设的重要基础工作,若羌县深入学习宣传贯彻《条例》,认真落实从严管理干部人事档案要求,通过从严把好“五关”,推动干部人事档案科学化、制度化、规范化管理水平。
一是从严把好“入口关”。采取定时收集、跟踪收集、补充收集等方法扎实做好档案材料的收集归档工作,在收集环节实行“四审”制度,即经办人员初审、所在单位领导再审、档案管理员复审、分管领导终审。严格落实档案收集相关要求,对档案材料缺失和信息认定不合规的,坚决做到“四不收”,即材料不齐备的拒不收、内容不规范的拒不收、手续不完整的拒不收、真实性存疑的拒不收,确保归档材料真实完整有效。
二是从严把好“管理关”。按照干部人事档案管理标准化建设要求,不断提升软硬件配备。明确2名责任心强、工作细、业务精的干部作为档案专职管理员,全面负责干部人事档案的材料收集、审核认定、鉴别归档、转递报送等日常工作。同步更新干部任免审批表编辑器电子档案,不断提升现代化管理技术,推进干部人事档案数字化建设。
三是从严把好“查阅关”。按照州委组织部《关于进一步规范州委管理干部人事档案查借阅的通知》文件精神,结合自身工作实际,建立健全若羌县干部人事档案查(借)阅制度。明确查阅人员必须有2名中共党员持本单位党委介绍信,填写若羌县党委管理干部档案查借阅审批表,经干部人事档案主管领导签字审批同意后方可查阅。同时,严格做到“五不查阅”,即无单位介绍信不准查、未经组织批准不准查、非正式党员不准查、干部本人不准查、涉及亲属不准查,保证干部人事档案信息的使用安全。
四是从严把好“审核关”。以干部人事档案专项审核工作为契机,认真做好“三龄两历一身份”信息审核认定和提拔任用干部、新招录公务员、新调入干部及退伍留疆战士的人事档案信息审核。严格做好“六不归档”,即不符合收集规定的材料不归档、材料不完整的不归档、信息记载不一致的不归档、材料手续不齐全的不归档、信息有涂改的不归档、伪造虚假的材料不归档,全面解决干部档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、内容不一致等历史遗留问题。从源头上保证干部信息的真实性和准确性,有效避免“带病提拔”和“带病上岗”。
五是从严把好“出口关”。严格执行干部人事档案转递制度,做到“档随人走”,坚持“三不转递”原则,即个人带档不转、没有调函不转、接受单位不明不转。调档人需持组织人事部门开具的调档函,认真填写《干部人事档案转出审批表》,将个人档案所列项目逐项逐页审核登记,转递档案必须通过机要交通或派专人(2名中共党员)送取。接收单位核对无误后,将《干部人事档案转递回执单》签字盖章后退回,保证干部人事档案材料的转递规范安全。